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Troca de contabilidade na Baixada Santista
Mude para a Saitta sem interromper as obrigações da sua empresa. Nós conduzimos a transição com a sua contabilidade atual.
O que você precisa hoje?
Trocar de contabilidade é transferir a responsabilidade pela contabilidade da empresa de um escritório para outro, sem mudar o CNPJ e sem parar as obrigações do mês. Na Saitta, a troca começa com uma conversa e uma proposta por escrito. Depois da contratação, nós pedimos a documentação à contabilidade anterior, conferimos o histórico e assumimos a rotina. O prazo da transição depende do volume de documentos e da resposta da contabilidade anterior.
Quando trocar
Situações em que a troca costuma fazer sentido
A troca nem sempre é sinal de problema. Muitas vezes a empresa mudou e passou a precisar de outro tipo de atendimento.
A empresa cresceu
Mais faturamento, mais funcionários ou mudança de faixa no Simples pedem acompanhamento mais próximo e planejamento antes das decisões.
Mudou a atividade ou o regime
Uma nova atividade, a saída do Simples ou a entrada no Lucro Presumido mudam impostos, notas e obrigações.
Você quer orientação, não só guias
Entender o resultado do mês, o pró-labore e o efeito de cada decisão nos impostos faz parte da contabilidade consultiva.
Prefere atendimento presencial
Ter um escritório em Santos ou em Praia Grande para reuniões, com atendimento online no dia a dia.
Vai abrir filial ou atender outra cidade
Operar em mais de um município da Baixada traz regras de ISS e licenças de cada prefeitura.
Precisa de números para crédito
Bancos e investidores pedem balanço e DRE organizados. A contabilidade em dia facilita essa conversa.
Passo a passo
Como trocar de contabilidade em 6 etapas
Do primeiro contato até a primeira rotina mensal com a Saitta.
Conversa inicial
Entendemos a atividade, o regime, a cidade, o número de funcionários e o que você espera da contabilidade.
Proposta por escrito
Você recebe a proposta com os serviços incluídos, a periodicidade e a forma de reajuste, como pede o Código de Ética do contador.
Contrato e aviso à contabilidade atual
Com o contrato assinado, você comunica a contabilidade atual, respeitando o aviso previsto no contrato que está em vigor.
Transferência de documentos
Pedimos à contabilidade anterior os documentos e acessos da empresa, ou você nos envia o que já tem.
Revisão de entrada
Conferimos saldos, obrigações entregues, guias pagas, folha e certidões, e apontamos o que precisa de correção.
Rotina mensal
Assumimos a contabilidade, os impostos e a folha, com um responsável que acompanha a sua empresa.
Documentos da troca
O que a contabilidade anterior entrega na transição
Os documentos e registros pertencem à empresa. A lista abaixo é a base que usamos para continuar a contabilidade sem lacunas.
| Documento | Para que serve |
|---|---|
| Contrato social e alterações | Confirma sócios, atividades, capital e endereço registrados |
| Balanço e balancetes do último exercício | Base para continuar a escrituração sem diferenças de saldo |
| Recibos da ECD, ECF ou DEFIS entregues | Mostram quais obrigações anuais já foram cumpridas |
| Apurações e guias do ano (DAS, DARF, ISS) | Permitem conferir o que foi recolhido e o que está pendente |
| Folha, eSocial e FGTS | Histórico dos empregados, férias vencidas, afastamentos e encargos |
| Certidões e parcelamentos | Indicam pendências fiscais que precisam de acompanhamento |
| Acessos e procurações | Certificado digital, procuração eletrônica na Receita e acesso à prefeitura passam para a nova contabilidade |
Cuidados na troca
Como evitar problemas durante a transição
Escolha o momento com calma
A troca pode ser feita em qualquer mês. Começar logo depois do fechamento de um mês deixa claro quem cuida de cada competência.
Se a ideia é entrar ou sair do Simples Nacional, vale lembrar que a opção pelo Simples, para empresas em atividade, é feita em janeiro. Trocar antes do fim do ano dá tempo de planejar essa decisão.
Não deixe guias sem responsável
Durante a transição, as guias do mês continuam vencendo. Combinamos com você e com a contabilidade anterior quem apura e quem envia cada guia até a data da troca.
Confira o contrato atual
Muitos contratos de serviços contábeis preveem aviso prévio e a forma de entrega dos documentos. Ler o contrato antes evita custo duplicado e atrasos.
Atualize acessos e procurações
A procuração eletrônica na Receita Federal, o acesso à prefeitura e o certificado digital precisam ser atualizados para a nova contabilidade conseguir trabalhar.
As regras citadas nesta página têm caráter informativo e podem mudar. Cada troca é planejada conforme a situação da empresa.
Onde fazemos a troca
Troca de contabilidade em toda a Baixada Santista
Atendemos empresas de Santos, São Vicente, Guarujá, Cubatão, Bertioga, Praia Grande, Mongaguá, Itanhaém e Peruíbe.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre a troca de contabilidade
Trocar de contabilidade muda o CNPJ da empresa?
Não. A troca muda apenas quem é responsável pela contabilidade. O CNPJ, o contrato social, a inscrição municipal e as obrigações da empresa continuam os mesmos.
Preciso avisar a contabilidade atual?
Sim. Depois de contratar a nova contabilidade, a empresa comunica a atual, respeitando o aviso e as condições previstos no contrato em vigor. Nós ajudamos a organizar essa comunicação e a lista de documentos a pedir.
E se a contabilidade anterior demorar a entregar os documentos?
Os documentos e registros pertencem à empresa. Fazemos a solicitação de forma organizada e, enquanto isso, usamos o que a própria empresa tem e o que está disponível nos sistemas da Receita e da prefeitura para manter as obrigações em dia.
Posso trocar de contabilidade e de regime tributário ao mesmo tempo?
Pode, mas a mudança de regime tem datas próprias. A opção pelo Simples Nacional, para empresas em atividade, é feita em janeiro. Por isso, quando há intenção de mudar de regime, vale fazer a troca antes do fim do ano e planejar a decisão com os números da empresa.
Quanto tempo leva a troca de contabilidade?
Depende do volume de documentos, do número de funcionários e da rapidez da contabilidade anterior. Durante a transição, combinamos quem cuida de cada guia e de cada obrigação para que nada fique sem responsável.
Como é definido o valor da nova contabilidade?
Os honorários são definidos em proposta por escrito, conforme o regime tributário, a atividade, o número de funcionários, o volume de notas e os serviços incluídos.
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